 En tant que Professional Congress Organizer (PCO) en Tunisie, l’agence EXPO EVENTS offre à ses clients une véritable plateforme de services ; allant de la conception à la réalisation de leurs événements, tout en respectant les normes internationales du secteur et en veillant à la réussite et au succès de leurs manifestations. En effet, l’agence œuvre selon les deux axes suivants :
Etude & Conseil :
L’expérience acquise dans le domaine de l’organisation événementielle et du pilotage des projets à événement, a permis à nos experts/coordinateurs de maîtriser tous les corps de métiers qui touchent de loin ou de près à l’organisation clef en main d’un événement.
Nous étudions les besoins de nos clients, leurs moyens budgétaires ainsi que la planification de leurs taches, voici la liste de nos prestations :
- Evaluation et Analyse des besoins des clients
- Etablissement d’un cahier des charges évènements
- Etude budgétaire
- Assistance et/ou mise en place d’un comité d’organisation
- Mise en place d’un organigramme
- Alignement budgétaire en fonction de l’enveloppe du client
- Analyse financière prévisionnelle de l’événement
- Etude logistique de l’événement
- Etude du plan de communication de l’événement
Pilotage & Coordination :
Il s’agit du centre de gravite de notre activité. Nos experts locaux et/ou étrangers sont parmi les plus réputés dans l’organisation événementielle de tout genre. Du sur-mesure jusqu’à la sous-traitance classique ; notre large éventail de services nous permet d’organiser tout type d’événement dans les règles de l’art, aucun point n’est laissé au hasard. En effet, pour chaque évènement, nos experts/coordinateurs travaillent selon un model standard d’organisation. La méthodologie appliquée et suivie, est la même pour chaque événement. Tout est exécuté selon le cahier des charges pré-établis par notre client ou bien par nos consultants. Voici les différentes prestations que nous offrons :
1/ Communication événementielle :
- Etablissement et exécution d’un plan de communication
- Sponsoring événement : Etablissement du dossier & collecte des fonds
- Marketing événementiel : Promotion ciblée et directe de l’événement sur le terrain
- Promo événement (presse écrite et audiovisuelle)
- Conception & Référencement du site web de l’événement
- Affichage Urbain, mailing, E-mailing……
2/ Administration & Secrétariat :
- Conception, Impression & Gestion d’envoi des invitations
- Conception Impression & Gestion d’envoi des programmes
- Administration des réponses sur le site web
- Solution globale du secrétariat de l’événement
- Coordination continue avec le comité d’organisation pré et post-événement
3/ Accueil & Assistance :
- Accueil Aéroport VIP avant douanes
- Accueil Aéroport après douanes
- Assistance Aéroport (Bagages et enregistrement)
- Accueil Hébergement
- Hotessing multilingue et qualifié avec un casting sur mesure
4/ Logistique Transport :
- Mise en place d’un plan logistique
- Mise en place d’une centrale de coordination (Aéroports/transferts)
- Transferts Bus, Moyen bus et minibus
- Location Voitures de luxe pour VIP (avec chauffeurs qualifiés)
- Location Voitures à moyens et à petits budgets
5/ Tourisme :
- Mise en place d’une centrale de réservation et de coordination générale (Transferts/Hébergement)
- Hébergement toute catégorie d’hôtels avec des Tarifs Tours Operateurs
- Programme Incentives pour invités
- Programmes Incentives pour accaompagnateurs
- Mise à disposition de guides Multilingues agrées
6/ Equipement Meetings :
- Location équipement salles de congrès
- Location équipement salles de sous-commission
- Location de matériel de Traduction simultanée
- Location de Materiel de projection professionnel
- Video conference en intra et/ou par satellite
- Mise à disposition de Traducteurs agrées (pour une dizaine de langues)
- Location Euipement Son & lumieres
- Decoration salles, podiums, stage & Backstage
7/ La Prod :
- Régie Vidéo de l’événement
- Mise à disposition d’un staff qualifié (Cameraman, producteur, assistants de prod, techniciens, photographes,…)
- Montage Vidéos
- Photos
- Production Publicitaire
- Production de Films d’entreprises
8/ Catering :
- Assistance et control Catering événement, déjeuner, dîners et pause café
- Outside catering
- Aménagement d’espaces extérieurs de catering
- Location de PME de luxe ou de base
- Location de tentes et de chapiteaux géants pour catering
- Mise en place et gestion du personnel de restauration
9/ Expos :
- Conception & Aménagement d’espace d’exposition – Hôtel
- Conception & Aménagement d’espace exposition hors – Hôtel
- Conception & Aménagement de Stands
- Location de Matériel et équipements de stands
10/ Soirées et Spectacles :
- Location de Scènes de spectacles Modulables
- Location de Matériel son & lumières
- Chorégraphie
- Choix des artistes
- Etablissement d’un Programme artistique
- Etablissement d’un programme d’animation
- Organisation de soirées VIP
11/ Le Locatout :
- Location de scènes de spectacles modulables
- Location Matériels Son & lumière
- Location de tentes géantes, moyenne et petites taille
- Location des accessoires de tentes (Tapis berbères, poufs, voilage,…)
- Location de mobiliers standard et du sur mesure
- Location de Matériel de traduction simultanée
- Location de Bus 55 places, Moyens Bus de 40 places, de minibus de 15 places
- Location de voitures de luxe VIP
12/ Les Périphériques :
- Assurance événement
- Sécurité et gardiennage
- Nettoyage
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